Müvekkil Paneli Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Av. Bilal KATAR (Katar Hukuk Bürosu, Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No:5/1, Levent, Şişli / İstanbul) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Bu metin, büromuzun müvekkil bilgi paneli ("Panel") üzerinden işlenen kişisel verilere ilişkindir.

2. İşlenen kişisel veriler

Kimlik verileri: ad, soyad; şirket müvekkillerde yetkili kişinin adı ve unvanı.

İletişim verileri: e-posta adresi, telefon numarası, adres.

Hukuki işlem verileri: dava ve icra dosyalarına ilişkin bilgiler, mahkeme ve esas numaraları, dilekçeler, bilirkişi raporları, kararlar ve dosyaya yüklenen diğer belgeler.

Finansal veriler: vekâlet ücreti, danışmanlık ücreti, taksit ve masraf kayıtları, ödeme tarihleri ve ödeme yöntemi. Kart bilgileriniz büromuz tarafından görülmez ve saklanmaz; kartla ödeme e-Barobirlik ödeme altyapısı üzerinden yapılır.

İşlem güvenliği verileri: giriş tarihleri, IP adresi, doğrulama kodu kayıtları, oturum bilgileri.

Dava dosyası belgelerinde, niteliği gereği özel nitelikli kişisel veri (örneğin sağlık bilgisi veya ceza mahkûmiyeti) bulunabilir. Bu veriler yalnızca hukuki hizmetin gerektirdiği ölçüde ve KVKK m.6 uyarınca işlenir.

3. İşleme amaçları

Avukatlık sözleşmesinin kurulması ve ifası; dava, icra ve danışmanlık süreçlerinin yürütülmesi.

Dosyanızdaki gelişmeler, belgeler ve ödemeler hakkında sizi bilgilendirmek.

Ücret, taksit ve masraf tahsilatının yürütülmesi ve serbest meslek makbuzu düzenlenmesi.

Avukatlık Kanunu, vergi mevzuatı ve diğer mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

Panelin güvenliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin önlenmesi ve giriş kayıtlarının tutulması.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla büronun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Özel nitelikli kişisel veriler, KVKK m.6/3 uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hâlinde işlenir.

Dosya gelişmelerinin WhatsApp üzerinden de bildirilmesi ise yalnızca açık rızanıza dayanır ve isteğe bağlıdır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde mahkemeler, icra daireleri, arabuluculuk büroları, noterlikler ve diğer kamu kurum ve kuruluşlarına; ödeme işlemleri için Türkiye Barolar Birliği e-Barobirlik ödeme altyapısına; yasal zorunluluk hâlinde yetkili kurumlara aktarılabilir.

Panel, büromuzun Türkiye'de bulunan sunucusunda barındırılır. E-posta bildirimleri büronun kurumsal e-posta hizmeti (Google Workspace) aracılığıyla gönderilir; bu hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabilir. Bu aktarım KVKK m.9 kapsamındaki güvencelere uygun şekilde yapılır.

WhatsApp bildirimi için açık rıza vermeniz hâlinde, mesaj içeriği WhatsApp (Meta) sunucuları üzerinden iletilir ve bu sunucular yurt dışında bulunabilir.

6. Toplama yöntemi

Verileriniz; sizinle yapılan görüşmeler, imzalanan sözleşmeler, tarafınızca iletilen belgeler, yargı mercilerinden edinilen evrak ve Panel kullanımınız sırasında elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

Dosya verileri, avukatlık hizmetinin sona ermesinden sonra Avukatlık Kanunu ve genel zamanaşımı süreleri boyunca; finansal kayıtlar vergi mevzuatında öngörülen süre boyunca saklanır. Giriş kayıtları iki yıl saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Güvenlik

Panel şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır. Şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, girişlerde e-posta doğrulama kodu kullanılır. Her müvekkil yalnızca kendi dosyasına ait ve paylaşılmış bilgileri görebilir; büro çalışanları yalnızca görevli oldukları dosyalara erişir.

9. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı info@katarhukuk.com adresine veya Esentepe Mah. Talatpaşa Cad. No:5/1, Levent, Şişli / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.